Регистры сведений в 1с 8 3.

Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.

Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.

Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!

Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.

Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.

Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.

Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.

Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.

Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.

Как документ проводится по регистрам?

Движения документа по регистрам 1С

Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.

С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:

Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)

Проверим – так ли это?

Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.

Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.

Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.

В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:

• Плюс – вид движения (приход/расход)
• Регистратор – наш документ
• Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
• Номенклатура, основное измерение
• Склад, дополнительное измерение
• Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).

Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.

Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.

Зачем нужны регистры 1С

Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.

• Регистры сведений 1С
  Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать
• Регистры бухгалтерии 1С
  С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С.
• Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
  Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2.

  Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).

  Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.

• Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
  Таблица движения документов + и -, которая не считает итого.

  Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.

  Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.

  Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.

• Регистры расчетов 1С

  Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).

Где находятся регистры 1С

Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.

Настройка и разработка Регистров 1С

Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:

Регистр сведений 1С 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

Типичный пример использования регистра сведений — хранение информации о курсе валют в разрезе валюты и периода.

Рассмотрим подробнее свойства и настройки регистра сведений.

Два главных свойства регистра сведения — Периодичность и Режим записи .

Это уникальные свойства регистра сведений, которых больше нет ни у одного объекта метаданных. Рассмотрим их подробнее.

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений дополнительное измерение — Период . С его помощью можно решить большое количество задач: хранение информации в базе данных, учитывая актуальность на определенную дату. Прикладных примеров использования периодов множество: хранение значение валюты на каждый день, хранение цены номенклатуры и т.д.

Периодичность может принимать следующие значения:

• Непериодический
• В пределах секунды
• В пределах дня
• В пределах месяца
• В пределах квартала
• В пределах года

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При выборе периодичности, отличной от варианта Непериодический, система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение и не даст произвести запись в базу данных.

А одна из главных особенностей периодического регистра сведений — возможность получать готовые значения «Среза первых» и «Среза последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.

Режим записи регистра сведений

В 1С 8.2 и 8.3 это свойство может быть либо в значении «Независимый», либо — «Подчинение регистратору». В первом случае записи можно будет произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений. Во втором случае обязательно указание документа-регистратора записи. Это накладывает определенные ограничения, но в то же время открывает новые возможности.

Свойства измерения регистра сведений

Также следует обратить внимание на палитру свойств измерений регистра сведений 1С 8.3. Особенно на флаги Ведущее и Основной отбор:

• Ведущее — свойство измерения, подразумевающее под собой информацию о том, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. На деле это означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
• Основной отбор — если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами — с помощью менеджера записи и с помощью набора записей. Первый случай подойдет для одиночной записи, второй — для двух и и более записей.

Использование менеджера записи:

НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗапись.Курс = 100;
НоваяЗапись.Кратность = 1;
НоваяЗапись.Записать();

Использование набора записей регистра сведений 1С:

НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
//если вы не установите отбор — удалятся все записи регистра сведений
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Доллар, Истина);
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(31,12,2016), Истина);
//формируем непосредственно запись набора
НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗаписьНабора.Курс = 100;
НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
НовыйНаборЗаписей.Записать();

В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.

Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.

Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).

В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.

В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».

В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.

Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:

1. Регистры сведений

Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.

Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.

Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.

Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.

2. Регистры накоплений

Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».

Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.

3. Регистры бухгалтерии

Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.

Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.

4. Регистры расчета

Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.

Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.

Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.

Существует несколько видов регистров в 1С:

• Накопления, хранящие остатки или обороты в числовом виде;
• Расчета, хранящие виды расчетов и сами расчеты, обычно используются для расчета зарплаты;
• Бухгалтерии с данными о бухгалтерских расчетах в виде Дт-Кт;
• Регистры сведений.

На последних мы остановимся поподробнее, поскольку они позволяют компилировать данные из БД по разрезам измерений. Например, в «Ценыноменклатуры» хранятся данные для конкретной номенклатуры и характеристики по определенному виду цен.

Рис.1 Регистр «Ценыноменклатуры»

Характеристики

Регистр бывает как периодическим, так и непериодическим, когда не нужно сохранять последовательность изменений. Но если все-таки хранить нужно, то устанавливается, в пределах какого периода программа установит контроль уникальности записей: посекундно, за день, месяц, за квартал и год.

Рис.2 Периодичность и режим записи

Если попытаться создать две записи в пределах одного периода, программа выдаст ошибку «Запись с такими ключевыми полями существует!» и не даст произвести запись в базу данных.

Также можно указать режим записи. Первый с «Подчинением регистратору», при котором записи будут регистрироваться документами и в каждой из них будет указан документ-регистратор. Если выбирать второй – независимый режим, то данные регистрируются не регистратором, а добавляются, например, непосредственно из списка или как обработка.

Рис.3 Режимы записи

Особенность периодического регистра в том, что можно использовать срез крайних или первых, получая готовые значения из базы данных о последнем/первом установленном значении на определенную дату.

Запись в регистр сведений 1С

Строки в регистре с периодом и регистратором, содержащие информацию о ресурсах в разрезе измерений, называются записями.

Чтобы добавить запись в регистр используются или менеджер записей, или набор записей. Если у записей в регистре имеется общий ключ, то необходимо использовать НаборЗаписей. А для записи одной единственной записи, если в регистре все записи уникальны, необходимо использовать МенеджерЗаписи.

Пример записи при использовании объекта РегистрСведенийНаборЗаписей.

Использование менеджера записи:

При использовании набора записей и метода «Записать» происходит запись в регистр сведений набора записей. При этом может происходить как просто добавление строк, так и замещение уже имеющихся строк в регистре. Для независимых регистров, без установки отборов, будет произведено удаление всех записей в регистре и замещение на добавляемые записи.

Если записать без отбора данные в подчиненны регистр, возникнет ошибка.

Пример записи с использованием набора записей в подчиненный регистратору регистр сведений ЦеныНоменклатуры:

Пример записи через менеджер записи:

Поиск и чтение в регистре сведений

Чтобы найти в регистре сведений запись и прочитать ее, нужна помощь запросов. Например, нам надо получить цены, внесенные определенным регистратором:

Изменение и удаление записей

Чтобы удалить запись регистра сведений, например, все курсы валюты EUR, воспользуйтесь следующим кодом:

Для быстрой и полной очистки регистра можно использовать следующий код:

Чтобы скорректировать и изменить регистр, а также быстро заполнить регистр данными, можно написать универсальную обработку.

В этой статье мы познакомимся с очень интересным объектом метаданных конфигурации 1С – регистром сведений. Регистры сведений применяются для хранения различной информации, которая может использоваться в прикладной задаче. Информация в регистре сведений хранится в определенных разрезах, которые называются измерениями, а еще она может изменяться во времени.

Регистры сведений, информация которых изменяется во времени, называются Периодическими , а иначе эти регистры называют Непериодическими . Периодичность может быть разной, может быть периодичность в секунду, минуту, час и т.д. максимум — год.

Непериодический регистр сведений 1С

Основное предназначение регистров сведений в том, что в них должны храниться показатели аналитики. Например, у нас есть задача хранить виды топлива (АИ-92, АИ-95 и т.д.), но также и цену на этот вид топлива. Как это удобное всего организовать. Однозначно сами виды топлива необходимо хранить в каком-то справочнике. Так его и назовем – вид топлива. Но где же хранить цену на этот вид топлива? Самое первое решение в реквизите справочника.

Очевидно, такое решение имеет место, если цена у нас ни когда не изменяется. Но в жизни такое редко случается, поэтому если мы так сделаем, то возникнет необходимость каждый раз изменять элемент справочника при изменении цены. В принципе, почему бы и нет. Но, если мы еще добавим новый разрез цены – поставщик топлива: у одного и того же вида топлива может быть разная цена для разных поставщиков, то хранение цены в реквизите справочника станет принципиально не возможной: мы не будем знать, к какому поставщику относиться эта цена.

Для решения этих задач служит специальный объект конфигурации — регистр сведений. В этом регистре сведений можно создавать записи, в которых будет указано, что для такого-то вида топлива, для такого-то поставщика устанавливается такая-то цена.

Сейчас мы и решим эту маленькую прикладную задачу: в нашей конфигурации есть два справочника «Виды топлива» и «Поставщики топлива»

Необходимо организовать возможность хранения цены для каждого вида топлива с учетом поставщиков. Для этого в создадим новый регистр сведений ЦеныНаТопливо.

На закладке Основные установим имя и синоним. Все остальное оставим как есть.

Теперь на закладке данные создадим два измерения – ВидТоплива и ПоставщикТоплива, типы которых ссылки на соответствующие справочники.

У обоих измерений поставим флаг – Ведущее . Это значит, что если мы удалим элемент справочника, который указан в какой-то записи регистра сведений, то эта запись удалиться автоматически. Так же есть одно интерфейсное следствие этого флага: если флаг установлен, то в форме элемента справочника мы сможем посмотреть на записи этого регистра для этого элемента.

Установим для каждого измерения этот флаг.

У нас непериодический регистр, и в нем два измерения ВидТоплива и ПоставщикТоплива это значит, что мы не сможем создать две записи с одинаковыми значениями полей ВидТоплива и ПоставщикТоплива . Программа выдаст ошибку. Что и разумно – не может быть две разных цены на один и тот же вид топлива у одного и того же поставщика. А если может, то это значит, что необходимо добавить еще один разрез (например, база поставщика).

Кроме измерений у регистра сведений существуют Ресурсы и Реквизиты . Ресурс должен хранить основную информацию регистра сведений, т.е. те данные, ради которых он создан, а Реквизит содержит дополнительную второстепенную информацию о записи.

Мы создадим ресурс – Цена (тип число 10,2).

И всё. Сохраним конфигурацию и откроем этот регистр сведений и заведем какую-нибудь запись.

Если мы сейчас попробуем создать запись с точно таким же набором измерений, то возникнет ошибка: «Запись с такими ключевыми полями существует».

И последний момент: поскольку мы у измерения ВидТоплива установили флаг «Ведущее», то у элемента справочника ВидыТоплива появилась команда на открытие регистра сведений «Цена на топливо»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Если Вам помог этот урок решить какую-нибудь проблему, понравился или оказался полезен, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму:

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Вступайте в мои группы.